शेयरहोल्डर और UBO डेटा
निजता नोटिस

कंपनी अपने रेजिस्टर्ड व्यक्तिगत शेयरहोल्डर या अल्टिमेट बेनिफ़िशियल ओनर्स का कुछ व्यक्तिगत डेटा इकट्ठा करती है, कंपनी के कॉर्पोरेट शेयरहोल्डर के अधिकारियों या निदेशकों के व्यक्तिगत डेटा भी, जिसमें इन प्रकार के डेटा शामिल हो सकते हैं:

कंपनी अपने रेजिस्टर्ड व्यक्तिगत शेयरहोल्डर या अल्टिमेट बेनिफ़िशियल ओनर्स का कुछ व्यक्तिगत डेटा इकट्ठा करती है, कंपनी के कॉर्पोरेट शेयरहोल्डर के अधिकारियों या निदेशकों के व्यक्तिगत डेटा भी, जिसमें इन प्रकार के डेटा शामिल हो सकते हैं:

व्यक्तिगत डेटा को केवल तब तक इस्तेमाल किया जाता है, जब तक कि इस्तेमाल के उद्देश्य को पूरा किया जाना ज़रूरी हो या जब तक कंपनी को कानूनन ऐसे डेटा को सेव करने की ज़रूरत होती है। जब आप कंपनी में शेयरहोल्डर नहीं रह जाते हैं, तो डेटा मिटा दिया जाता है। हालाँकि, जैसा कि पहले बताया गया है, कानूनी तौर से ज़रूरी होने पर कुछ डेटा को लंबे समय के लिए सेव किया जाता है। इनमें कंपनी, सिक्योरिटी और टैक्स के कानून शामिल हैं।

आपका व्यक्तिगत डेटा किसी तीसरे पक्ष को ज़ाहिर किया जा सकता है, अगर किसी कानून या नियम को लागू करने के लिए ज़रूरी हो या किसी उचित अधिकारी या किसी ऐसे अधिकारी द्वारा लिया गया आधिकारिक फ़ैसला हो जो हमारे साथ काम करता है। ऐसा किए जाने की वजह हमारी ओर से अपने कानूनी दायित्वों को पूरा करना है या आपके अनुरोध पर, जो कि इन परिस्थितियों में लागू होंगे:

कुछ परिस्थितियों में कंपनी आपके व्यक्तिगत डेटा को उस देश के अलावा, अन्य देश के (आपके निवास के देश सहित) तीसरे पक्ष या ग्रुप कंपनियों को भेज सकती है, जिसमें डेटा इकट्ठा किया गया था। जब हम आपका व्यक्तिगत डेटा किसी दूसरे देश में ट्रांसफ़र करते हैं, तो हम यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाएँगे कि ऐसे डेटा ट्रांसफ़र लागू कानूनों का पालन करते हैं। उदाहरण के लिए, अगर हम यूरोपियन इकनॉमिक एरिया (EEA) से व्यक्तिगत डेटा को इसके बाहर किसी देश में ट्रांसफ़र करते हैं, तो हम यूरोपीय संघ के कानून के तहत पर्याप्त सुरक्षा देने के लिए डेटा ट्रांसफ़र की सुरक्षा का एक उपयुक्त या मुनासिब उपाय लागू करेंगे या कोई दूसरी कार्रवाई करेंगे।

हम आपके अनुरोध पर या आपके सवाल के मामले में इन अधिकारों को लागू करने और किसी भी संबंधित जानकारी के प्रावधान की गारंटी देते हैं:

अगर आप मानते हैं कि हम आपके व्यक्तिगत डेटा का इस्तेमाल डेटा प्रोटेक्शन कानून के मुताबिक नहीं करते हैं, तो आप सुपरवाइज़री अथॉरिटी के साथ शिकायत दर्ज करने के भी हकदार हैं (https://edpb .europa.eu/abouthttps://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en)। (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).

आपके व्यक्तिगत डेटा के संबंध में डेटा संरक्षण कानूनों के तहत आपके पास कानूनी अधिकार हैं।

इनमें से किसी भी अधिकार का इस्तेमाल करने का अनुरोध करते समय हम आपसे पहचान का प्रमाण माँग सकते हैं। हम ऐसा करते हैं, ताकि हम केवल उस सूचना का खुलासा करें, जहाँ हम जानते हैं कि हम डेटा के मालिक के अधिकारों को सुनिश्चित करने के लिए सही व्यक्ति के साथ काम कर रहे हैं।

हम शुल्क नहीं माँगेंगे, जब तक कि हमें नहीं लगता कि आपका अनुरोध निराधार, दोहराव वाला या अत्यधिक है। जहाँ शुल्क ज़रूरी होगा, हम आपके अनुरोध पर आगे बढ़ने से पहले आपको सूचित करेंगे।

डेटा के सभी मान्य मालिकों के अनुरोध पर हम व्यक्तिगत डेटा के इस्तेमाल के संबंध में एक महीने के अंदर जवाब देने की कोशिश करते हैं। हालाँकि, अगर अनुरोध जटिल है या आपने कई अनुरोध किए हैं, तो इसमें हमें ज़्यादा समय लग सकता है।

शायद हम हमेशा वह न कर पाएँ जो आपने कहा है, उदाहरण के लिए अगर यह दूसरों के लिए हमारी निजता के कर्तव्य पर असर डालता है, अगर यह कार्रवाई से जुड़ी कानूनी सीमाओं, प्रतिबंधों के तहत है या अगर हमारे पास कानूनी रूप से अनुरोध पर कार्रवाई करने का कोई दूसरा तरीका है।

अगर हमारे निजता नोटिस के बारे में आपके कोई सवाल हैं या अगर आप अपने अधिकारों के बारे में ज़्यादा जानकारी चाहते हैं, या उनका इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आप पर एक ईमेल भेज सकते हैं। [email protected].

डेटा प्रोटेक्शन ऑफ़िसर: [email protected].

हम समय-समय पर इस निजता नोटिस में बदलाव कर सकते हैं।