Dados dos Acionistas e do UBO
Aviso de Privacidade
A "Empresa" significa JSC "BAA Training", reg. 300618099.
The Company collects and processes certain personal data provided by you or on your behalf from third parties, (e.g., share registrars and brokers), and which relates to you as an individual shareholder of the Company or an ultimate owner (also called ultimate beneficiary, owner beneficial owner, UBO) of it or its direct shareholders. The personal data processed in this fashion could also relate to you if you are an officer or director of a corporate shareholder of the Company.
A Empresa processa esses dados pessoais na sua capacidade de controlador de dados para as disposições do Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679) ("GDPR") e determina como e por que seus dados pessoais serão processados.
O objetivo deste aviso é fornecer-lhe mais informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais e os seus direitos em relação a esses dados pessoais.
QUE DADOS PESSOAIS SÃO PROCESSADOS?
The Company collects certain personal data of its registered individual shareholders or ultimate beneficial owners, also personal data of officers or directors of corporate shareholders of the Company, which may include the following types of data:
- Informações de contacto, como o seu nome, título, endereço de casa, e-mail, dados de contacto noutras plataformas de videoconferência (por exemplo, Skype, Zoom, etc.) e número(s) de telefone, dados da conta bancária;
- Dados de identificação, tais como número de identificação, data de nascimento ou cópia de um documento de identificação (pode incluir a sua assinatura e imagem), assinatura;
- Informações do Acionista sobre a sua participação (número de Ações e quaisquer notas/informações a associar a essa participação de acordo com a lei, estrutura da participação).
- Dados de qualquer comunicação entre si e a Empresa, incluindo dados constantes de atas de reuniões de Direção e assembleias gerais (incluindo a sua voz e/ou imagem captada durante as assembleias gerais, organizadas online) e respectivas decisões.
- Informações sobre assembleias gerais - no âmbito de assembleias gerais, os dados pessoais são utilizados para efeitos de registo, elaboração de listas de voto e, se for caso disso, de atas da assembleia geral.
COMO UTILIZAREMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
The Company collects certain personal data of its registered individual shareholders or ultimate beneficial owners, also personal data of officers or directors of corporate shareholders of the Company, which may include the following types of data:
POR QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
Os dados pessoais são processados apenas durante o tempo necessário para cumprir a finalidade do processamento, ou enquanto a Empresa for obrigada por lei a armazenar esses dados. Os dados são apagados quando o utilizador deixa de ser Acionista da Empresa. No entanto, como mencionado, certos dados são armazenados por um período de tempo mais longo quando exigido por lei, incluindo a legislação societária, de valores mobiliários e fiscal.
A QUEM DIVULGAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
Os seus dados pessoais podem ser divulgados a terceiros se tal for exigido por lei, por regulamentos ou por uma decisão oficial de uma autoridade relevante ou que trabalhe connosco para ajudar a prestar os nossos serviços, a fim de cumprir as nossas obrigações legais ou a seu pedido, nas seguintes circunstâncias:
- outros membros do AVIA SOLUTIONS GROUP PLC, conforme necessário para o funcionamento da nossa atividade (por exemplo, para relatórios internos e quando essas empresas nos prestam serviços);
- os nossos prestadores de serviços e agentes (incluindo os seus subcontratantes);
- os seus consultores (tais como advogados e outros consultores profissionais) que autorizou a representá-lo, ou qualquer outra pessoa que nos tenha dito estar autorizada a dar instruções em seu nome (por exemplo, ao abrigo de uma procuração);
- as autoridades legais;
- qualquer terceiro após uma reestruturação, venda ou aquisição de qualquer empresa, desde que essa pessoa utilize as suas;
- informações para os mesmos fins para os quais as forneceu originalmente;
- qualquer pessoa a quem transferirmos ou delegarmos os nossos direitos ou obrigações, conforme permitido pelos termos e condições de qualquer acordo que tenha connosco (por exemplo, se transferirmos a gestão do nosso registo de Ações para outro prestador de serviços).
TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS
Em algumas circunstâncias, a Empresa pode transferir os seus dados pessoais para terceiros ou empresas do grupo num país (incluindo o seu país de residência) diferente do país em que os dados foram recolhidos. Quando transferimos os seus dados pessoais para um país diferente, tomamos medidas para garantir que essas transferências de dados cumprem a legislação aplicável. Por exemplo, se transferirmos dados pessoais do Espaço Económico Europeu (EEE) para um país fora dele, implementaremos salvaguardas de transferência de dados apropriadas ou adequadas e os meios ou tomaremos outras medidas para fornecer um nível adequado de proteção ao abrigo da legislação da UE.
OS SEUS DIREITOS
Garantimos a aplicação destes direitos e o fornecimento de quaisquer informações relacionadas a seu pedido ou em caso de consulta:
- conhecer (ser informado) sobre o tratamento dos seus dados pessoais;
- ter acesso aos seus dados pessoais que são tratados pelo responsável pelo tratamento de dados;
- solicitar a correção ou aditamento, ajustamento dos seus dados pessoais incorretos e incompletos;
- exigir a destruição de dados pessoais quando já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos;
- solicitar a destruição de dados pessoais se forem tratados ilegalmente ou quando retirar o seu consentimento para o tratamento de dados pessoais ou não der esse consentimento, quando for necessário;
- discordar do tratamento de dados pessoais ou retirar o consentimento previamente dado;
- solicitar, se for tecnicamente possível, o fornecimento dos seus dados pessoais num formato facilmente legível, de acordo com o seu consentimento ou para efeitos de execução do contrato, ou solicitar a transferência de dados para outro responsável pelo tratamento de dados.
Se considerar que o nosso tratamento dos seus dados pessoais não está em conformidade com a legislação relativa à proteção de dados, tem também o direito de apresentar uma queixa à autoridade de controlo (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).
Tem direitos legais ao abrigo da legislação de proteção de dados em relação aos seus dados pessoais.
Podemos pedir-lhe uma prova de identidade quando fizer um pedido para exercer qualquer um destes direitos. Fazemo-lo para garantir que só divulgamos informações quando sabemos que estamos a lidar com a pessoa certa para garantir os direitos do titular dos dados.
Não pediremos uma taxa, a menos que consideremos que o seu pedido é infundado, repetitivo ou excessivo. Se for necessário pagar uma taxa, informá-lo-emos antes de dar seguimento ao seu pedido.
O nosso objetivo é responder a todos os pedidos válidos do titular dos dados relativos ao tratamento dos seus dados pessoais no prazo de um mês. No entanto, pode demorar mais tempo se o pedido for complicado ou se tiver efetuado vários pedidos. Para acelerar a nossa resposta, podemos pedir-lhe que forneça mais pormenores sobre o que pretende receber ou com o que está preocupado.
Nem sempre podemos fazer o que pediu, por exemplo, se isso afetar o dever de confidencialidade que temos para com outros, se estiver abrangido por limitações de negociação, restrições legais ou se tivermos o direito legal de tratar o pedido de outra forma.
CONTACTAR-NOS
Se tiver alguma dúvida sobre a nossa Política de Privacidade ou se pretender obter mais informações sobre os seus direitos, ou se pretender exercê-los, pode enviar uma mensagem de e-mail para [email protected].
O Responsável pela Proteção de Dados: [email protected].
Podemos alterar este Aviso de Privacidade de tempos a tempos.
