Datos sobre accionistas y UBO
Confidencialidad
De "Compañía" significa JSC "BAA Training", reg. 300618099.
La Sociedad recopila y trata determinados datos personales facilitados por usted o en su nombre por terceros (por ejemplo, registradores de acciones y agentes de bolsa), y que se refieren a usted como accionista individual de la Sociedad o propietario final (también denominado beneficiario final, propietario beneficiario, UBO) de la misma o de sus accionistas directos. Los datos personales tratados de este modo también podrían referirse a usted si es directivo o administrador de una sociedad accionista de la Sociedad.
La Empresa procesa dichos datos personales en su calidad de responsable del tratamiento de datos para las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679) (GDPR), y determina cómo y por qué se procesarán sus datos personales.
El propósito de este aviso es proporcionarle más información en relación con el tratamiento de sus datos personales, y sus derechos en relación con esos datos personales.
¿QUÉ DATOS PERSONALES SE TRATAN?
La Sociedad recopila determinados datos personales de sus accionistas individuales registrados o beneficiarios finales, así como datos personales de directivos o administradores de accionistas corporativos de la Sociedad, que pueden incluir los siguientes tipos de datos:
- Información de contacto, como su nombre, cargo, domicilio, dirección de correo electrónico, datos de contacto en otras plataformas de videoconferencia (por ejemplo, Skype, Zoom, etc.) y número(s) de teléfono, datos bancarios;
- Datos de identidad como número de identidad, fecha de nacimiento o copia de un documento de identidad (puede incluir su firma e imagen), firma;
- Información accionarial relativa a su participación (número de acciones y cualquier nota/información que deba vincularse a dicha participación según la ley, estructura de la participación).
- Datos de cualquier comunicación entre usted y la Empresa, incluidos los datos de las actas de las reuniones del consejo de administración y de las juntas generales (incluida su voz y/o imagen captada durante las juntas generales, organizadas en línea) y las decisiones respectivas.
- Información sobre las juntas generales: en relación con las juntas generales, los datos personales se utilizan para el registro, la elaboración de las listas de votación y, en su caso, las actas de la junta general.
CÓMO UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
La Sociedad recopila determinados datos personales de sus accionistas individuales registrados o beneficiarios finales, así como datos personales de directivos o administradores de accionistas corporativos de la Sociedad, que pueden incluir los siguientes tipos de datos:
¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales sólo se tratan mientras sean necesarios para cumplir la finalidad del tratamiento, o mientras la Sociedad esté obligada a conservarlos por ley. Los datos se borran cuando usted deja de ser accionista de la Sociedad. No obstante, como ya se ha mencionado, determinados datos se almacenan durante un periodo de tiempo más largo cuando así lo exige la ley, incluida la legislación sobre sociedades, valores y fiscalidad.
¿A QUIÉN REVELAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Sus datos personales podrán ser revelados a un tercero si así lo exige la ley, la normativa o una decisión oficial de una autoridad competente o que trabaje con nosotros para ayudarnos a prestar nuestros servicios, con el fin de cumplir nuestras obligaciones legales o a petición suya, en las siguientes circunstancias:
- otros miembros de AVIA SOLUTIONS GROUP PLC cuando sea necesario para el funcionamiento de nuestra empresa (por ejemplo, para la elaboración de informes internos y cuando dichas empresas nos presten servicios);
- nuestros proveedores de servicios y agentes (incluidos sus subcontratistas);
- sus asesores (como abogados y otros asesores profesionales) a los que haya autorizado a representarle, o cualquier otra persona que nos haya dicho que está autorizada a dar instrucciones en su nombre (por ejemplo, en virtud de un poder notarial);
- las autoridades judiciales;
- cualquier tercero tras una reestructuración, venta o adquisición de cualquier empresa, siempre que esa persona utilice su;
- información para los mismos fines para los que la proporcionó originalmente;
- cualquier persona a la que transfiramos o deleguemos nuestros derechos u obligaciones, según lo permitan los términos y condiciones de cualquier acuerdo que usted tenga con nosotros (por ejemplo, si transferimos la gestión de nuestro registro de acciones a otro proveedor de servicios).
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
En algunas circunstancias, la Empresa puede transferir sus datos personales a terceros o a empresas del grupo en un país (incluido su país de residencia) distinto del país en el que se recopilaron los datos. Cuando transfiramos sus datos personales a un país diferente, tomaremos medidas para garantizar que dichas transferencias de datos cumplen la legislación aplicable. Por ejemplo, si transferimos datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a un país fuera de él, aplicaremos unas salvaguardias de transferencia de datos apropiadas o adecuadas y los medios o tomaremos otras medidas para proporcionar un nivel adecuado de protección conforme a la legislación de la UE.
SUS DERECHOS
Garantizamos la aplicación de estos derechos y el suministro de cualquier información relacionada a petición suya o en caso de consulta:
- conocer (ser informado) sobre el tratamiento de sus datos personales;
- acceder a sus datos personales tratados por el responsable del tratamiento;
- solicitar la rectificación, adición o ajuste de sus datos personales inexactos o incompletos;
- exigir la destrucción de los datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos;
- solicitar la destrucción de los datos personales si se tratan ilegalmente o cuando retire su consentimiento al tratamiento de los datos personales o no dé dicho consentimiento, cuando sea necesario;
- no estar de acuerdo con el tratamiento de los datos personales o retirar el consentimiento previamente acordado;
- solicitar que, si es técnicamente posible, se le faciliten sus datos personales en un formato fácilmente legible de acuerdo con su consentimiento o con el fin de ejecutar el contrato, o solicitar la transferencia de datos a otro responsable del tratamiento.
Si considera que el tratamiento que hacemos de sus datos personales no se ajusta a la legislación sobre protección de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).
Usted tiene derechos legales en virtud de la legislación de protección de datos en relación con sus datos personales.
Podemos pedirle una prueba de identidad cuando presente una solicitud para ejercer cualquiera de estos derechos. Hacemos esto para asegurarnos de que sólo revelamos información cuando sabemos que estamos tratando con la persona adecuada para garantizar los derechos del interesado.
No le pediremos ninguna tasa, a menos que consideremos que su solicitud es infundada, repetitiva o excesiva. Cuando sea necesario pagar una tasa, le informaremos antes de proceder con su solicitud.
Nuestro objetivo es responder a todas las solicitudes válidas de los interesados en relación con el tratamiento de sus datos personales en el plazo de un mes. No obstante, podemos tardar más si la solicitud es complicada o si ha realizado varias solicitudes. Para acelerar nuestra respuesta, podemos pedirle que nos facilite más detalles sobre lo que desea recibir o le preocupa.
Es posible que no siempre podamos hacer lo que usted nos pide, por ejemplo, si ello afectara al deber de confidencialidad que tenemos con otros, si entrara dentro de las limitaciones de la negociación, las restricciones legales o si estuviéramos legalmente autorizados a tratar la solicitud de otra manera.
CONTACTAR CON NOSOTROS
Si tiene alguna pregunta sobre nuestro Aviso de privacidad o si desea más información sobre sus derechos, o quiere ejercerlos, puede enviar un correo electrónico a [email protected].
El responsable de la protección de datos: [email protected].
Es posible que modifiquemos este Aviso de privacidad de vez en cuando.
