Datos de accionistas y UBO Aviso de privacidad

La Empresa recopila ciertos datos personales de sus accionistas individuales registrados o beneficiarios finales reales, así como datos personales de directivos o administradores de accionistas corporativos de la Empresa, que pueden incluir los siguientes tipos de datos:

• Información de contacto como su nombre, cargo, dirección particular, dirección de correo electrónico, datos de contacto en otras plataformas de videoconferencia (p. ej., Skype, Zoom, etc.) y número(s) de teléfono, datos de cuenta bancaria;
• Información de identidad como el número de identidad, la fecha de nacimiento o una copia del documento de identidad (puede incluir su firma e imagen), firma;
• Información sobre accionistas en relación con su participación accionarial (número de acciones y cualquier nota/información que deba vincularse a dicha participación según la ley, estructura de la participación accionarial).
• Datos de cualquier comunicación entre usted y la Empresa, incluidos los datos de las actas de reuniones del consejo de administración y juntas generales (incluyendo su voz y/o imagen captada durante las juntas generales celebradas en línea) y las decisiones correspondientes.
• Información sobre juntas generales: en relación con las juntas generales, los datos personales se utilizan para el registro, la elaboración de listas de votación y, en su caso, las actas de la junta general.

La Empresa recopila ciertos datos personales de sus accionistas individuales registrados o beneficiarios finales reales, así como datos personales de directivos o administradores de accionistas corporativos de la Empresa, que pueden incluir los siguientes tipos de datos:

Los datos personales solo se tratan durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento, o durante el tiempo que la Empresa esté obligada a conservar dichos datos por ley. Los datos se borran cuando deja de ser accionista de la Empresa. Sin embargo, como se menciona, ciertos datos se almacenan durante un período más prolongado cuando lo exige la ley, incluida la legislación mercantil, de valores y fiscal.

Sus datos personales pueden divulgarse a un tercero si así lo exige la ley, las normativas o una decisión oficial de una autoridad competente, o a quienes trabajan con nosotros para ayudar a prestar nuestros servicios, con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales o a su solicitud, en las siguientes circunstancias:

• otros miembros de AVIA SOLUTIONS GROUP PLC según sea necesario para operar nuestro negocio (por ejemplo, para informes internos y cuando dichas empresas nos prestan servicios);
• nuestros proveedores de servicios y agentes (incluidos sus subcontratistas);
• sus asesores (como abogados y otros asesores profesionales) a quienes ha autorizado para representarle, o cualquier otra persona de la que nos haya informado que está autorizada para dar instrucciones en su nombre (como bajo un poder notarial);
• las autoridades legales;
• cualquier tercero tras una reestructuración, venta o adquisición de cualquier empresa, siempre que dicha persona utilice su;
• información para los mismos fines para los que la proporcionó originalmente;
• cualquier persona a la que transfiramos o delegemos nuestros derechos u obligaciones, según lo permitido por los términos y condiciones de cualquier acuerdo que tenga con nosotros (p. ej., si transferimos la gestión de nuestro registro de acciones a otro proveedor de servicios).

En determinadas circunstancias, la Empresa puede transferir sus datos personales a terceros o empresas del grupo en un país (incluido su país de residencia) distinto del país en el que se recopilaron los datos. Cuando transferimos sus datos personales a un país diferente, adoptaremos medidas para garantizar que dichas transferencias cumplan con las leyes aplicables. Por ejemplo, si transferimos datos personales del Espacio Económico Europeo (EEE) a un país fuera del mismo, implementaremos salvaguardias de transferencia de datos adecuadas y tomaremos otras medidas para proporcionar un nivel de protección adecuado según el derecho de la UE.

Garantizamos la implementación de estos derechos y la provisión de cualquier información relacionada a su solicitud o en caso de consulta:

• conocer (ser informado) sobre el tratamiento de sus datos personales;
• para acceder a sus datos personales que son tratados por el Responsable del tratamiento;
• solicitar la corrección o adición, ajuste de sus datos personales inexactos e incompletos;
• requerir la destrucción de datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados;
• solicitar la destrucción de datos personales si se tratan ilegalmente o cuando retire su consentimiento al tratamiento de datos personales o no dé dicho consentimiento, cuando sea necesario;
• estar en desacuerdo con el tratamiento de datos personales o retirar el consentimiento previamente acordado;
• solicitar que se proporcione, si es técnicamente posible, la provisión de sus datos personales en un formato fácilmente legible según su consentimiento o con el fin de ejecutar el contrato, o solicitar la transferencia de datos a otro responsable del tratamiento.

Si considera que nuestro tratamiento de sus datos personales no cumple con la legislación de protección de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).

Tiene derechos legales en virtud de las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales.

Podemos solicitarle prueba de identidad cuando realice una solicitud para ejercer cualquiera de estos derechos. Lo hacemos para garantizar que solo divulgamos información cuando sabemos que estamos tratando con la persona correcta para garantizar los derechos del interesado.

No le cobraremos ninguna tarifa, a menos que consideremos que su solicitud es infundada, repetitiva o excesiva. Cuando sea necesario cobrar una tarifa, se lo informaremos antes de proceder con su solicitud.

We aim to respond to all valid data subject's requests regarding processing of it's personal data within one month. It may however take us longer if the request is complicated or you have made several requests. To speed up our response, we may ask you to provide more detail about what you want to receive or are concerned about.

Puede que no siempre podamos hacer lo que ha solicitado, por ejemplo, si ello afecta al deber de confidencialidad que tenemos con otros, si entra dentro de las limitaciones de operaciones con información privilegiada, restricciones por ley o si de otro modo tenemos derecho legalmente a gestionar la solicitud de una manera diferente.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestro Aviso de Privacidad o si desea obtener más información sobre sus derechos, o desea ejercerlos, puede enviar un correo electrónico a [email protected].

El Delegado de Protección de Datos: [email protected].

Podemos modificar este Aviso de Privacidad de vez en cuando.