Données des actionnaires et de l'UBO
Avis de confidentialité
La "Société" représentée par JSC "BAA Training", reg. 300618099.
La société recueille et traite certaines données à caractère personnel fournies par vous ou en votre nom par des tiers (par exemple, des agents d'enregistrement des actions et des courtiers) et qui vous concernent en tant qu'actionnaire individuel de la société ou en tant que propriétaire ultime (également appelé bénéficiaire ultime, propriétaire bénéficiaire, UBO) de la société ou de ses actionnaires directs. Les données à caractère personnel ainsi traitées peuvent également vous concerner si vous êtes un dirigeant ou un administrateur d'une société actionnaire de la société.
L'entreprise traite ces données à caractère personnel en sa qualité de responsable du traitement des données pour les dispositions du règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679) ("RGPD), et détermine comment et pourquoi vos données à caractère personnel seront traitées.
Le but de cet avis est de vous fournir plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles et sur vos droits en relation avec ces données personnelles.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES ?
La société recueille certaines données personnelles de ses actionnaires individuels enregistrés ou de ses bénéficiaires ultimes, ainsi que les données personnelles des dirigeants ou administrateurs des sociétés actionnaires de la société, qui peuvent inclure les types de données suivants :
- Informations de contact telles que votre nom, votre titre, votre adresse personnelle, votre adresse électronique, vos coordonnées sur d'autres plateformes de vidéoconférence (par exemple Skype, Zoom, etc.) et votre (vos) numéro(s) de téléphone, vos coordonnées bancaires. ;
- Informations relatives à l'identité, telles que le numéro d'identité, la date de naissance ou la copie d'un document d'identité (qui peut inclure votre signature et votre image), la signature ;
- Informations sur l'actionnariat concernant votre participation (nombre d'actions et toute note/information devant être liée à cette participation selon la loi, structure de l'actionnariat).
- Données issues de toute communication entre vous et l'entreprise, y compris les données contenues dans les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales (y compris votre voix et/ou votre image capturée lors des assemblées générales, organisées en ligne) et les décisions correspondantes.
- Informations sur les assemblées générales - dans le cadre des assemblées générales, les données personnelles sont utilisées pour l'enregistrement, l'établissement des listes de vote et, le cas échéant, du procès-verbal de l'assemblée générale.
COMMENT NOUS UTILISERONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
La société recueille certaines données personnelles de ses actionnaires individuels enregistrés ou de ses bénéficiaires ultimes, ainsi que les données personnelles des dirigeants ou administrateurs des sociétés actionnaires de la société, qui peuvent inclure les types de données suivants :
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Les données personnelles ne sont traitées qu'aussi longtemps qu'elles sont nécessaires pour atteindre l'objectif du traitement, ou aussi longtemps que la société est tenue de conserver ces données en vertu de la loi. Les données sont effacées lorsque vous cessez d'être actionnaire de la société. Toutefois, comme indiqué, certaines données sont conservées pendant une période plus longue lorsque la loi l'exige, notamment la législation sur les sociétés, les valeurs mobilières et la fiscalité.
A QUI DEVONS-NOUS COMMUNIQUER VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Vos données personnelles peuvent être divulguées à un tiers si la loi, la réglementation ou une décision officielle d'une autorité compétente l'exige ou qui travaille avec nous pour nous aider à fournir nos services, afin de remplir nos obligations légales ou à votre demande, dans les circonstances suivantes :
- d'autres membres d'AVIA SOLUTIONS GROUP PLC dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement de notre entreprise (par exemple, pour l'établissement de rapports internes et lorsque ces sociétés nous fournissent des services) ;
- nos fournisseurs de services et agents (y compris leurs sous-traitants) ;
- vos conseillers (tels que les avocats et autres conseillers professionnels) que vous avez autorisés à vous représenter, ou toute autre personne dont vous nous avez dit qu'elle était autorisée à donner des instructions en votre nom (par exemple en vertu d'une procuration) ;
- les autorités légales ;
- tout tiers après une restructuration, une vente ou une acquisition d'une entreprise, tant que cette personne utilise votre ;
- les informations aux mêmes fins que celles pour lesquelles vous les avez fournies à l'origine ;
- Toute personne à qui nous transférons ou déléguons nos droits ou obligations, comme le permettent les conditions générales de tout accord que vous avez conclu avec nous (par exemple, si nous transférons la gestion de notre registre des actionnaires à un autre prestataire de services).
TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Dans certaines circonstances, la société peut transférer vos données à caractère personnel à des tiers ou à des sociétés du groupe dans un pays (y compris votre pays de résidence) autre que le pays dans lequel les données ont été collectées. Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel vers un autre pays, nous prenons des mesures pour nous assurer que ces transferts de données sont conformes aux lois applicables. Par exemple, si nous transférons des données à caractère personnel de l'Espace économique européen (EEE) vers un pays situé en dehors de celui-ci, nous mettrons en œuvre des garanties de transfert de données appropriées ou adéquates et des moyens ou des mesures permettant d'assurer un niveau de protection adéquat en vertu de la législation de l'UE.
VOS DROITS
Nous garantissons la mise en œuvre de ces droits et la fourniture de toute information connexe à votre demande ou en cas de requête :
- connaître (être informé) du traitement de vos données personnelles ;
- pour accéder à vos données personnelles traitées par le contrôleur de données ;
- demander la correction ou l'ajout, l'ajustement de vos données personnelles inexactes ou incomplètes ;
- exiger la destruction des données à caractère personnel lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
- demander la destruction des données personnelles si elles sont traitées illégalement ou lorsque vous retirez votre consentement au traitement des données personnelles ou ne donnez pas un tel consentement, lorsque cela est nécessaire ;
- le désaccord avec le traitement des données personnelles ou le retrait du consentement précédemment accordé ;
- demander à fournir, si cela est techniquement possible, la fourniture de vos données à caractère personnel dans un format facilement lisible conformément à votre consentement ou dans le but d'exécuter le contrat, ou demander le transfert des données à un autre responsable du traitement des données.
Si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la législation sur la protection des données, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).
Vous avez des droits légaux en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles.
Nous pouvons vous demander une preuve d'identité lorsque vous faites une demande d'exercice de l'un de ces droits. Nous faisons cela pour nous assurer que nous ne divulguons des informations que lorsque nous savons que nous traitons avec la bonne personne pour garantir les droits de la personne concernée.
Nous ne demanderons pas de frais, sauf si nous pensons que votre demande est infondée, répétitive ou excessive. Si une redevance est nécessaire, nous vous en informerons avant de donner suite à votre demande.
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes valables de la personne concernée concernant le traitement de ses données à caractère personnel dans un délai d'un mois. Nous pouvons toutefois prendre plus de temps si la demande est compliquée ou si vous avez fait plusieurs demandes. Pour accélérer notre réponse, nous pouvons vous demander de fournir plus de détails sur ce que vous souhaitez recevoir ou ce qui vous préoccupe.
Il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de faire ce que vous avez demandé, par exemple si cela a une incidence sur le devoir de confidentialité que nous avons envers d'autres personnes, si cela entre dans le cadre des limites de traitement, des restrictions imposées par la loi ou si nous sommes légalement autorisés à traiter la demande d'une autre manière.
NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions sur notre avis de confidentialité ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur vos droits, ou si vous voulez les exercer, vous pouvez envoyer un mail à [email protected].
Le délégué à la protection des données : [email protected].
Nous pouvons modifier cet avis de confidentialité de temps à autre.
